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补充会议指南：新增主持会议章节及SIG会议模板初始化 #111
zhunaipan创建于 7月30日
补充会议指南：新增主持会议章节及SIG会议模板初始化 #111
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共 1 个文件变更+158-2
| @@ -70,6 +70,117 @@ CANN社区SIG maintainer、committer拥有创建会议权限，您需要登录[ | |||
| 70 | 70 | ||
| 71 | 创建的会议会在会议平台上进行公开。 | 71 | 创建的会议会在会议平台上进行公开。 |
| 72 | 72 | ||
| 73 | +### 2.1 SIG会议模板初始化 | ||
| 74 | + | ||
| 75 | +SIG会议通常使用Etherpad作为会议协作与纪要记录工具，建议在首次会议前完成模板初始化。 | ||
| 76 | + | ||
| 77 | +**Etherpad模板结构：** | ||
| 78 | + | ||
| 79 | +- **置顶区域（固定保留）**：例会注意事项，包括汇报材料模板链接、轮值主持说明、议题申报截止规则（建议会前48小时截止）、纪要要求（会上对齐、会后不修改）、纪要排序规则等。 | ||
| 80 | +- **会议基本信息区**：Date、Time、议题申报链接、会议链接、纪要&签到链接、会议主持、下次主持、与会人、请假人。 | ||
| 81 | +- **遗留问题进展区**：跟踪上次会议遗留问题的最新进展。 | ||
| 82 | +- **议题区**：按顺序列出本次议题、汇报人、讨论结论及遗留问题。 | ||
| 83 | + | ||
| 84 | +**Etherpad模板内容如下（可直接复制使用）：** | ||
| 85 | + | ||
| 86 | +``` | ||
| 87 | +================================================================================ | ||
| 88 | +！！！以下为例会注意事项，建议保留并始终置顶；请勿覆盖！！！ | ||
| 89 | +================================================================================ | ||
| 90 | +1、汇报材料使用模板：https://gitcode.com/cann/community/blob/master/templates/ppt_template.pptx | ||
| 91 | +2、例会结束前，指定下次会议的主持人，主持人负责： | ||
| 92 | +a)提前预定会议链接（建议会议本次结束后，即开始预订下次会议并设置会议模板，供SIG成员/社区开发者申报议题）； | ||
| 93 | +b)提醒遗留问题责任人提前准备遗留问题进展更新； | ||
| 94 | +会议轮流主持顺序：MaintainerA->MaintainerB（Maintainer间轮值）或 MaintainerA->MaintainerB->CommitterC（Maintainer&Committer间轮值） #首次SIG会议对齐确定，2种轮值方式均可，更新后可删除注释 | ||
| 95 | +3、议题申报建议：例会开始前的48小时截止议题的申报，议题内容建议提前和SIG Maintainer/主持人预沟通，提高会议效率； | ||
| 96 | +4、纪要要求：会上进行对齐，会后不允许进行修改 | ||
| 97 | +5、每次会议的纪要信息按时间越近越靠前排序，放在注意事项后； | ||
| 98 | +================================================================================ | ||
| 99 | +！！！以上为例会注意事项，新增会议或申报议题建议在下方插入！！！ | ||
| 100 | +================================================================================ | ||
| 101 | + | ||
| 102 | +Date日期：20<YY>-<MM>-<DD> #请更新为具体会议日期，更新后可删除注释 | ||
| 103 | +Time时间：<HH>:<MM>~<HH>:<MM> #请更新为具体会议时间，更新后可删除注释 | ||
| 104 | +议题申报链接：https://etherpad-cann.meeting.osinfra.cn/p/<sig-name> #请更新为对应sig名称，更新后可删除注释 | ||
| 105 | +会议链接：<会议预订链接> #通过https://meeting.osinfra.cn/cann平台预订，更新后可删除注释 | ||
| 106 | +纪要&签到链接：https://etherpad-cann.meeting.osinfra.cn/p/<sig-name> #请更新为对应sig名称，更新后可删除注释 | ||
| 107 | +会议主持：MaintainerA #请更新为姓名，更新后可删除注释 | ||
| 108 | +下次主持：MaintainerB #请更新为姓名，更新后可删除注释 | ||
| 109 | +与会人：MaintainerA、MaintainerB、CommitterC #在每次SIG会议开始前，提醒各SIG成员/与会者自主签到，更新后可删除注释 | ||
| 110 | +请假人：CommitterD #请更新为姓名，若无人请假可留空，更新后可删除注释 | ||
| 111 | + | ||
| 112 | +遗留问题进展： | ||
| 113 | +1、<遗留问题描述> #请从上一次SIG会议中提取会议遗留问题，更新后可删除注释 | ||
| 114 | +进展：<遗留问题描述> #请更新上一次SIG会议遗留问题进展，更新后可删除注释 | ||
| 115 | + | ||
| 116 | +议题： | ||
| 117 | +1、<议题名称A> 汇报人：<议题汇报人> #请更新本次议题名称及议题汇报人，更新后可删除注释 | ||
| 118 | +结论：<议题A结论> #请在SIG会议议题结束后，刷新议题结论并在会议结束前确认所有议题结论，更新后可删除注释 | ||
| 119 | +遗留问题：<议题A遗留问题描述> #请记录本议题遗留问题，并在会议结束前确认遗留问题描述，更新后可删除注释 | ||
| 120 | + | ||
| 121 | +2、<议题名称B> 汇报人：<议题汇报人> #请更新本次议题名称及议题汇报人 | ||
| 122 | +结论：<议题B结论> #请在SIG会议议题结束后，刷新议题结论并在会议结束前确认所有议题结论，更新后可删除注释 | ||
| 123 | +遗留问题：<议题B遗留问题描述> #请记录本议题遗留问题，并在会议结束前确认遗留问题描述，更新后可删除注释 | ||
| 124 | +``` | ||
| 125 | + | ||
| 126 | +**首次SIG会议模板初始化步骤：** | ||
| 127 | + | ||
| 128 | +1. 登录 [社区会议平台](https://meeting.osinfra.cn/cann) 预订首次SIG会议。 | ||
| 129 | +2. 在 Etherpad 上创建SIG专属页面（如 `https://etherpad-cann.meeting.osinfra.cn/p/sig-<name>`），社区已预置模板，若未预置，可手动复制粘贴并根据需求修改。 | ||
| 130 | +3. 根据 [首次SIG会议议题](#41-首次sig会议) 填充预设议题： | ||
| 131 | + - 社区章程介绍 | ||
| 132 | + - 成员介绍与背景互通 | ||
| 133 | + - SIG职责与议题范围 | ||
| 134 | + - 沟通渠道与会议频率确认 | ||
| 135 | + - 角色与权限说明 | ||
| 136 | + - 分工讨论 | ||
| 137 | + - SIG会议主持轮值方式 | ||
| 138 | + - Roadmap规划 | ||
| 139 | + - 协作规范确立 | ||
| 140 | + - 会议纪要规范 | ||
| 141 | +4. 在模板中填写会议链接、基本信息，并开放议题申报区域供SIG成员及社区开发者提交议题。 | ||
| 142 | +**常规SIG会议单次模板初始化步骤：** | ||
| 143 | + | ||
| 144 | +1. 打开SIG专属 Etherpad 页面，在置顶注意事项下方的**最顶部**（按时间越近越靠前排序）插入新的单次会议模板内容。 | ||
| 145 | +2. 复制模板结构中的基本信息区、遗留问题进展区、议题区，填入本次会议对应的信息： | ||
| 146 | + - 更新 Date、Time、会议链接、会议主持、下次主持等信息 | ||
| 147 | + - 从上一次会议纪要中提取遗留问题，填入遗留问题进展区 | ||
| 148 | + - 根据 [常规SIG会议议题](#42-常规sig会议) 及社区申报的议题，填充本次议题列表 | ||
| 149 | +3. 在预订会议时同步更新会议链接，确保与 Etherpad 中的链接一致。 | ||
| 150 | + | ||
| 151 | +**单次会议模板（从首次会议模板中截取）：** | ||
| 152 | + | ||
| 153 | +``` | ||
| 154 | +Date日期：20<YY>-<MM>-<DD> #请更新为具体会议日期，更新后可删除注释 | ||
| 155 | +Time时间：<HH>:<MM>~<HH>:<MM> #请更新为具体会议时间，更新后可删除注释 | ||
| 156 | +议题申报链接：https://etherpad-cann.meeting.osinfra.cn/p/<sig-name> #请更新为对应sig名称，更新后可删除注释 | ||
| 157 | +会议链接：<会议预订链接> #通过https://meeting.osinfra.cn/cann平台预订，更新后可删除注释 | ||
| 158 | +纪要&签到链接：https://etherpad-cann.meeting.osinfra.cn/p/<sig-name> #请更新为对应sig名称，更新后可删除注释 | ||
| 159 | +会议主持：MaintainerA #请更新为姓名，更新后可删除注释 | ||
| 160 | +下次主持：MaintainerB #请更新为姓名，更新后可删除注释 | ||
| 161 | +与会人：MaintainerA、MaintainerB、CommitterC #在每次SIG会议开始前，提醒各SIG成员/与会者自主签到，更新后可删除注释 | ||
| 162 | +请假人：CommitterD #请更新为姓名，若无人请假可留空，更新后可删除注释 | ||
| 163 | + | ||
| 164 | +遗留问题进展： | ||
| 165 | +1、<遗留问题描述> #请从上一次SIG会议中提取会议遗留问题，更新后可删除注释 | ||
| 166 | +进展：<遗留问题描述> #请更新上一次SIG会议遗留问题进展，更新后可删除注释 | ||
| 167 | + | ||
| 168 | +议题： | ||
| 169 | +1、<议题名称A> 汇报人：<议题汇报人> #请更新本次议题名称及议题汇报人，更新后可删除注释 | ||
| 170 | +结论：<议题A结论> #请在SIG会议议题结束后，刷新议题结论并在会议结束前确认所有议题结论，更新后可删除注释 | ||
| 171 | +遗留问题：<议题A遗留问题描述> #请记录本议题遗留问题，并在会议结束前确认遗留问题描述，更新后可删除注释 | ||
| 172 | + | ||
| 173 | +2、<议题名称B> 汇报人：<议题汇报人> #请更新本次议题名称及议题汇报人 | ||
| 174 | +结论：<议题B结论> #请在SIG会议议题结束后，刷新议题结论并在会议结束前确认所有议题结论，更新后可删除注释 | ||
| 175 | +遗留问题：<议题B遗留问题描述> #请记录本议题遗留问题，并在会议结束前确认遗留问题描述，更新后可删除注释 | ||
| 176 | +``` | ||
| 177 | + | ||
| 178 | +**议题申报机制：** | ||
| 179 | + | ||
| 180 | +- 在 Etherpad 模板中设置"议题申报"区域，SIG成员和社区开发者可自行填写申报议题。 | ||
| 181 | +- 主持人定期检查申报内容，根据议题紧急程度和相关性排入议程。 | ||
| 182 | +- 建议议题申报截止时间为会议前48小时，便于主持人整理议程。 | ||
| 183 | + | ||
| 73 | ### 3.修改会议 | 184 | ### 3.修改会议 |
| 74 | 185 | ||
| 75 | 如果您的会议时间需要调整，您可以进行修改会议，请根据下面步骤进行操作： | 186 | 如果您的会议时间需要调整，您可以进行修改会议，请根据下面步骤进行操作： |
| @@ -82,7 +193,52 @@ CANN社区SIG maintainer、committer拥有创建会议权限，您需要登录[ | |||
| 82 | 193 | ||
| 83 | + 注意：<font color="red">修改会议暂不支持修改邮件地址</font> | 194 | + 注意：<font color="red">修改会议暂不支持修改邮件地址</font> |
| 84 | 195 | ||
| 85 | -### 4.取消会议 | 196 | +### 4.主持会议 |
| 197 | + | ||
| 198 | +#### 4.1 首次SIG会议 | ||
| 199 | + | ||
| 200 | +首次SIG会议旨在完成SIG初始化，涵盖团队组建、角色分工、运作规则确立及Roadmap规划，帮助成员建立共识、明确方向，建议涵盖以下议题： | ||
| 201 | +- **社区章程介绍**：向参会成员介绍CANN社区的组织架构、行为准则、决策流程与角色晋升机制，帮助新成员快速融入社区。 | ||
| 202 | +- **成员介绍与背景互通**：参会成员依次介绍自身技术领域、过往项目经验、可用时间及兴趣方向，促进团队成员相互了解，为后续分工协作奠定基础。 | ||
| 203 | +- **SIG职责与议题范围**：明确SIG的技术边界、交付物范围及质量标准，同步SIG对应的代码仓库、上游依赖及协作方信息，使成员对SIG定位有统一认识。 | ||
| 204 | +- **沟通渠道与会议频率确认**：明确SIG的内部沟通渠道（邮件列表、即时通讯群组等）及例行会议频率（双周/月度），确保信息传递畅通。 | ||
| 205 | +- **角色与权限说明**：介绍Maintainer、Committer、Contributor的角色定义、选拔标准与晋升路径，说明各角色在代码评审、仓库管理等方面的权限范围。 | ||
| 206 | +- **分工讨论**：根据成员背景与意愿，初步分配Roadback各模块负责人、代码评审人、文档维护人、社区运营对接人等角色，确保各项事务均有明确责任人。 | ||
| 207 | +- **SIG会议主持轮值方式**：明确SIG会议的轮值主持机制，包括轮值周期、主持人职责（议程准备、会议控场、纪要跟进）及交接流程，确保会议的可持续运作。 | ||
| 208 | +- **Roadmap规划**：讨论并确定SIG的近期目标（3-6个月）与中长期规划，明确关键里程碑与交付节点，形成可追踪的Roadmap文档。 | ||
| 209 | +- **协作规范确立**：明确代码评审流程（含评审时效要求）、PR合并策略（如Squash/Merge）、Issue管理规范（标签体系、优先级定义）、版本发布节奏等日常协作规则。 | ||
| 210 | +- **会议纪要规范**：建议在会上使用Etherpad实时协作形成纪要，讨论结论当场达成一致意见，避免会后反复确认；同步机制维持已有方式（通过邮件列表发送通知），确保信息可追溯。 | ||
| 211 | + | ||
| 212 | +#### 4.2 常规SIG会议 | ||
| 213 | + | ||
| 214 | +常规SIG会议旨在跟踪SIG日常运作进展，涵盖Issue/PR回顾、Roadmap对齐、需求讨论及社区运营等，持续推动SIG的常态化运作，建议围绕以下维度开展讨论： | ||
| 215 | + | ||
| 216 | +- **Issue/PR回顾**：Review近期的Issue进展与PR提交情况，推动遗留问题闭环，识别阻塞项并协调资源解决。关注长期未关闭的Issue，及时清理僵尸Issue。 | ||
| 217 | +- **Roadmap进展同步**：对照当前Roadmap逐项检查任务进度（On-track/At-risk/Blocked），及时识别风险并调整优先级或重新排期。 | ||
| 218 | +- **需求讨论**：对新增需求进行技术可行性分析、优先级排序与排期确认。对于跨SIG依赖的需求，明确对接人与协作接口。 | ||
| 219 | +- **SIG运营与宣传推广**：讨论SIG的社区运营与宣传推广活动，包括技术分享选题、最佳实践案例征集、用户调研开展、SIG介绍文档优化、社区品牌宣传等，持续提升SIG在社区中的可见度与影响力。 | ||
| 220 | +- **技术洞察**：跟踪所在领域的前沿技术动态、上下游社区版本演进及关键特性变化，定期输出技术分析报告，为SIG技术选型和Roadmap调整提供参考依据。 | ||
| 221 | +- **技术分享与方案评审**：鼓励成员在会议上进行技术分享（新特性设计、踩坑复盘、性能优化等），贡献评审中的重大方案变更在会议上进行集体评审，促进知识沉淀与经验交流。 | ||
| 222 | +- **培训赋能**：针对SIG新人或社区贡献者开展 onboarding 培训、代码评审规范培训、工具使用培训等，降低参与门槛，提升贡献效率与质量。 | ||
| 223 | +- **社区问题反馈与回顾**：收集成员在SIG运作过程中遇到的实际问题与改进建议，回顾过往决策的执行效果，持续优化协作流程与治理规则。 | ||
| 224 | +- **健康度检查**：关注SIG的活跃度指标（如Issue响应时长、PR合并周期、会议出席率），对活跃度下降的原因制定改进措施。 | ||
| 225 | +- **SIG成员任免讨论**：根据成员的贡献情况（代码贡献量、评审活跃度、社区参与度等）讨论Committer/Maintainer的晋升提名，对长期不活跃成员启动退出机制，保持SIG核心团队的活力。 | ||
| 226 | +- **下次会议预告**：确定下次会议的时间、议题及轮值主持人，确保会议节奏连续。 | ||
| 227 | + | ||
| 228 | +#### 4.3 会议主持注意事项 | ||
| 229 | + | ||
| 230 | +- 主持人应至少提前2-3天通过邮件列表发送会议议程，便于参会人员提前准备。 | ||
| 231 | +- 主持人应在会前确认会议设备正常（麦克风、摄像头、屏幕共享），如需录制请确保录制功能已开启并告知参会者。 | ||
| 232 | +- 会议开场时简要介绍本次议程安排与预计时长，并在开始正式议题前提醒与会者通过 Etherpad 在本次会议与会人行完成签到，确保参会记录可追溯。 | ||
| 233 | +- 控制会议时长，每个议题建议设定讨论时限，超时议题视优先级决定是否延至下次会议讨论。 | ||
| 234 | +- 鼓励参会人员按照议题顺序逐一讨论，避免话题发散；对争议性议题可组织线下/专题会议讨论，不在例会上过度纠缠。 | ||
| 235 | +- 注意引导新参会者发言，尤其关注首次参会成员的疑问与反馈，避免会议被少数成员主导。 | ||
| 236 | +- 会议结束前主持人应小结本次会议的关键结论与待办事项，明确责任人与截止时间，确保结论共识到位。 | ||
| 237 | +- 对于未能在本次会议上讨论的议题，记录并排入下次会议议程，避免遗漏。 | ||
| 238 | +- 会议结束后24小时内整理并发布会议纪要，纪要内容应包括：参会人员、讨论议题、关键结论、遗留问题及责任人/截止时间。 | ||
| 239 | +- 如遇参会人数不足或确无实质议题，主持人可决定取消当期会议，但需提前通知并说明原因。 | ||
| 240 | + | ||
| 241 | +### 5.取消会议 | ||
| 86 | 242 | ||
| 87 | 如果你的会议时间需要取消，你可以进行取消会议，请根据下面步骤进行操作： | 243 | 如果你的会议时间需要取消，你可以进行取消会议，请根据下面步骤进行操作： |
| 88 | 244 | ||
| @@ -93,7 +249,7 @@ CANN社区SIG maintainer、committer拥有创建会议权限，您需要登录[ | |||
| 93 | 249 | ||
| 94 |  | 250 |  |
| 95 | 251 | ||
| 96 | -### 5.会议回放 | 252 | +### 6.会议回放 |
| 97 | 253 | ||
| 98 | 在创建会议时可以勾选会议录制，勾选后会议内容会被录制并上传至平台。 | 254 | 在创建会议时可以勾选会议录制，勾选后会议内容会被录制并上传至平台。 |
| 99 | 用户可以在官网日历处查看智能回放的内容。 | 255 | 用户可以在官网日历处查看智能回放的内容。 |